Wir entwickeln maßgeschneiderte Lösungen für die Einrichtung elektronischer Dokumentenmanagementsysteme, die Ihre Geschäftsprozesse beschleunigen und Compliance sicherstellen.
Unsere Systeme entdecken
In einer Zeit, in der Unternehmen täglich mit Tausenden von Dokumenten arbeiten, wird die Verwaltung ohne strukturierte Systeme zur Belastung. Fehlende Dokumente kosten Zeit. Unklare Versionen führen zu Fehlern. Manuelle Archivierung bindet Ressourcen, die anderswo fehlen.
Ein professionell konfiguriertes DMS löst diese Probleme nachhaltig. Es automatisiert Workflows, sichert Versionskontrolle und ermöglicht schnellen Zugriff auf alle relevanten Informationen. Gleichzeitig erfüllt es gesetzliche Aufbewahrungspflichten und schützt sensible Daten.
Installation und Einrichtung Ihres Dokumentenmanagementsystems mit individueller Struktur und Benutzerrechten.
Entwicklung automatisierter Prozesse für Genehmigungen, Freigaben und Dokumentenrouting innerhalb Ihrer Organisation.
Konfiguration gesetzeskonformer Aufbewahrungsfristen, Zugriffskontrollen und Audit-Protokollen nach DSGVO und GoBD.
Anbindung Ihres DMS an bestehende ERP-, CRM- oder Buchhaltungssysteme für nahtlosen Datenaustausch.
Professionelle Übertragung bestehender Dokumente aus Altsystemen in Ihr neues DMS mit Struktur und Metadaten.
Umfassende Einarbeitung Ihrer Mitarbeiter und kontinuierlicher technischer Support für reibungslose Nutzung.
Wählen Sie die gewünschte Leistung aus und teilen Sie uns Ihre Anforderungen mit. Wir melden uns innerhalb von 24 Stunden mit einem individuellen Angebot.
Jedes Unternehmen arbeitet anders. Wir passen das System an Ihre spezifischen Prozesse an, statt standardisierte Templates zu verwenden.
Alle Konfigurationen entsprechen den Anforderungen der DSGVO und den GoBD-Richtlinien für elektronische Archivierung.
Ihr DMS funktioniert nicht isoliert, sondern wird in Ihre bestehende IT-Infrastruktur eingebunden und kommuniziert mit anderen Systemen.
Unsere Lösungen reduzieren Suchzeiten um durchschnittlich 65 Prozent und minimieren Fehler durch veraltete Dokumentenversionen.